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“两岸同心,微笑开启新年”活动项目比选公告

时间:2021-03-18 作者:佚名 来源:福建省文化和旅游厅

  根据工作需要,福建省闽台文化交流中心将通过比选方式选定一家供应商负责福建省闽台文化交流中心“两岸同心 ,微笑开启新年”活动项目。现将有关事项公告如下:

  一、项目名称

  “两岸同心,微笑开启新年”活动项目。

  二、项目经费

  费用控制在人民币 贰拾伍万元(¥250000元)以内,项目所发生的所有费用(人员招募、媒体宣传推广、趣味体验、现场布置、税费等费用均包含在报价中)。

  三、项目内容

  (一)项目概况:

  本届福建省闽台文化交流中心“两岸同心,微笑开启新年”活动项目拟定在繁华福州城区地点。2020年是特殊的一年,受新冠疫情的持续影响,两岸之间各层面的交流与合作被迫按下暂停键,也给台湾同胞来往大陆造成了极大不便。

  值此新年之际,为了让在闽台湾青年能够感受祖国大陆的温暖,在2021年开端有新的展望与期待,特此举办“两岸同心,微笑开启新年”活动,以微笑为纽带,两岸同心打开新年大门,并对新的一年寄予美好愿景。以丰富的活动形式及新颖的活动内容让两岸青年群聚同乐,在寒冬中与大陆朋友一起同心狂欢,用缘分拉近彼此“心”的距离,努力把福建建设成为两岸往来最便捷、合作最紧密、政策最开放、服务最贴心、交流最活跃、情感最融洽的“第一家园”。

  (二)项目要求:

  1.活动清单明细借鉴

  序号

  项目

  说明/材质

  数量

  单位

  1

  好物交换展位

  可展示至少20个摊位的货架台

  20

  摊

  2

  主题形象

  活动整体UI设计与“两岸同心,微笑开启新年”相协调,做到有主题形象造型、口号、标识、摊位规划风格、区位分割的呈现

  1

  套

  3

  回顾展

  闽台中心历年文旅交流回顾展

  1

  项

  4

  舞台及接待区

  舞台背景造型(舞台背景), 舞台搭建(木座舞台、地毯)

  1

  套

  5

  启动仪式

  活动启动仪式要求根据活动现场实际情况,结合“两岸同心,微笑开启新年”为主题举办启动仪式

  1

  项

  6

  音响设备

  市集音响设备

  1

  套

  7

  灯光设备

  各区域灯光照明

  1

  套

  8

  设计费

  市集各项设计费用

  1

  项

  9

  好物交换人员招募

  至少20名闽台人员参与好物交换

  1

  项

  10

  人员参与费用

  台青参加活动食宿行等费用

  1

  项

  11

  现场演艺

  开幕式、主持人、现场演出人员

  1

  项

  12

  媒体宣传

  拟结合此次活动,通过整合多媒体、借助新媒体的宣传力,创造出社会群聚效应,集中力量提升

  宣传效果,充分利用宣传媒体发布资讯。

  1

  项

  13

  活动其他物料

  活动其他物料制作,完成撤展工作。

  1

  项

  14

  其他杂项费用

  负责活动现场的水电、保洁、安保和管理等开支,以及参展人员防疫、保险等活动各项杂项费用

  1

  项

  (三)服务要求

  1.规划主题:福建省闽台文化交流中心“两岸同心,微笑开启新年”活动项目

  2.项目地点:福州市

  3.项目时间:2021年1月(活动开展两天时间,具体时间待定)

  4.项目范围和内容:项目相关各项好物交换展商、工作人员招募,组织,策划,各类展位搭建,物料布置,流程安排,人员接待等一切执行相关事项。以同心、微笑为主题,邀请摄影师团队拍摄两岸同胞微笑,在线上做成热门话题宣传推广,现场以好物交换,手作工坊等互动化,趣味化的方式加深两岸青年交流。

  5.计划编制周期:2020年12月31日前完成全部项目筹备工作,2021年1月开展活动执行。

  6.成交人根据福建省闽台文化交流中心的具体要求招募不少于20名闽台人员参与各类好物交换,具体名单由福建省闽台文化交流中心最终确认。

  7.成交人根据福建省闽台文化交流中心的具体要求完成闽台中心历年回顾展览展示,包含规划、制作等。

  8.全体参展人员全程住宿安排:住宿酒店需为近三年内装修、硬件软件优质,适合接待嘉宾的品质酒店,为便于管理,所有台湾嘉宾需安排入住同一家酒店,若台湾嘉宾对入住的房间卫生状况差、硬件设施等问题提出调换房间的,成交人应积极协调、处理,必须换房解决的。且酒店需在活动地点附近,交通方便,酒店干净整洁。

  9.全体人员全程饮食安排:餐饮务必保证优质干净卫生。

  10.租车要求:应与资质合格,运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。租用车辆必须是交通运管部门年审连续达到合格的营运车辆,且驾驶员经上岗培训合格。每次出团前要对驾驶员进行安全警示教育,要求驾驶员对车辆进行全面的安全检查,保证不绕道、不逾期,保障车辆的卫生、安全、舒适,确保旅游车辆安全万无一失。

  11.保险:应为所有参展人员购买人身意外保险。

  12.媒体宣传:拟结合此次活动,通过整合多媒体、借助新媒体的宣传力,创造出社会群聚效应,集中力量提升宣传效果,充分利用宣传媒体发布资讯。

  13.执行要求:

  13.1 本项目好物交换的展品需要具备一定特色,能够有效吸引市民参加游览,同时能体现两岸良好互动。

  13.2 活动现场布置规划需具备特色同时,凸显“两岸同心,微笑开启新年”主题,同时保证合理创新安全考虑充分人流游览动线要求;

  13.3 本项目参与各方资源应该为权威优势优质资源,具备差异优势,有效保证活动效果;

  13.4 布展耗材要做到节能,符合环保要求和消防安全;

  13.5 本项目人员团队需具备较为丰富的两岸交流项目组织能力经验,能够比较好的协调两岸各类资源推动项目有效开展,团队人数要较为合理同时有相应的资质和经验;

  13.6 活动相关演艺要凸显台湾特色同时,注意调性,避免涉及不利于两岸良性发展的言论。

  14.其它要求:

  14.1 成交人安装结束后应在规定的交付使用时间之前将废物移离现场,清理妥当,费用由成交人负责;

  14.2 在响应时提供规划的详细方案,成交后应按时提交项目进度报告;

  14.3 成交人应向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况,并指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,响应人须在响应文件中提供项目人员和技术人员的证明材料;

  14.4 成交人应承诺根据采购人要求,继续修改、完善相关方案,并根据采购人最终确定的方案及要求保质保量的完成所有工作;

  14.5成交人须保障规划方案不受到第三方关于侵犯知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。

  四、采购形式

  通过比选方式选择一家供应商承接该项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向福建省闽台文化交流中心提交相关材料。由福建省闽台文化交流中心组建比选小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人。

  五、评审方法和评分标准

  (一)综合评分综述

  本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分72分、商务部分18分,价格部分部分10分。比选小组将对提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。

  (二)具体评审标准和方法:

  1.技术部分满分72分。

  评标项目

  评标分值

  评标方法描述

  1.服务内容响应情况

  30

  根据供应商提供的对《第三章 采购内容及要求》合同包中服务内容的情况、服务方式以及服务承诺等各项服务条款内容的响应情况,由比选小组根据供应商响应情况进行评分,完全满足的得30分,每负偏离一项扣2分,扣完为止,正偏离不加分。

  2-1.布展设计方案

  3

  根据供应商提供的布展设计方案是否围绕本次活动主题情况,由比选小组进行评分,是否充分体现“两岸同心,微笑开启新年”活动的主题、内容元素需体现对主题的理解;方案描述思路清晰、详实、方案可操作性强的得 3分;方案部分详实 或部分内容可操作性较强的得 2分;方案描述和可操作性一般的得1分;方案不合理或未提供不得分。

  2-2.布展设计方案

  3

  根据供应商提供的布展设计方案围绕“两岸同心,微笑开启新年”活动的创新性和特色性,由比选小组进行评分,整体方案围绕“两岸同心,微笑开启新年”活动主题具有鲜明的自主创新和自主特色且方案可操作性强的得 3 分;方案具有一定的创新和特色且可操作性较强的得 2分;方案描述和可操作性一般的得1分;方案不合理或未提供不得分。

  3.总体方案

  3

  根据供应商针对本项目“两岸同心,微笑开启新年”总体方案的创新性、互动性、实施的可行性等能否满足项目需求,由比选小组进行评分,方案合理、创新性、互动性和可行性强的得3分;方案部分合理、有创新性、互动性和可行性的2分;方案简单具有创新性、互动性和可行性的得1分;方案差的或未提供的本项不得分。

  4.启动仪式

  3

  活动启动仪式要求根据活动现场实际情况,结合“两岸同心,微笑开启新年”为主题元素进行视觉设计,要求负责舞台布置(含背景板设计、制作),音响设备(含配调音师),桌椅布置,主持人邀请,根据供应商提供的方案具有鲜明的自主创新和自主特色且方案可操作性强的得 3 分;方案具有一定的创新和特色且可操作性较强的得 2分;方案描述和可操作性一般的得1分;方案不合理或未提供不得分。

  5.回顾展

  3

  根据供应商提供的方案围绕历年闽台中心工作成果的创新性和特色性,由比选小组进行评分,整体方案围绕历年闽台中心工作成果主题具有鲜明的自主创新和自主特色且方案可操作性强的得 3 分;方案具有一定的创新和特色且可操作性较强的得 2分;方案描述和可操作性一般的得1分;方案不合理或未提供不得分。

  6.招募质量

  3

  根据供应商所提供的针对本项目好物交换招募人员数量达20人及以上得3分;好物交换招募人员数量达15人及以上20人以下(不含)得2分;好物交换招募人员数量达10人及以上15人以下(不含)得1分;未提供的不得分。

  7.整体效果图

  3

  根据供应商提供的整体效果图,由比选小组进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得3分; 方案基本完整、可操作性一般的得2分; 方案简单不完整、且可操作性较差得1分,未提供方案的不得分。

  8.服务承诺及质量控制

  3

  根据投标人针对项目质量采取的保障措施和服务承诺优劣情况,由比选小组进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得3分; 方案基本完整、可操作性一般的得2分; 方案简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。

  9.宣传方案

  3

  根据供应商所提供的针对本项目主流媒体报道不少于5家,得3分;3家及以上5家以下(含)2分;1家得1分。须提供相关证明材料,未提供的不得分。

  10.实施方案

  3

  根据供应商提供的人员配备是否合理、职责分工是否明确、岗位设置情况的方案,由比选小组进行评分,方案详实、完整、可操作的得3分;方案部分详实或部分内容可操作得2分;方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。(方案必须包含现场总调度、控场、灯光音响师、摄影人员、礼仪人员、主持人等相关服务人员)

  11.防疫保障

  3

  根据供应商是否安全防疫保障措施,由比选小组进行评分,安全防疫方案可行、合理、科学的得3分;安全防疫方案部分可行、合理、科学的得2分;方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的本项不得分。

  12.项目进度安排

  3

  根据供应商针对本项目提供的项目进度安排情况(工作进度计划、可操作、主要节点安排的情况),由比选小组进行评分,进度安排详实、完整、可操作的得3分;进度安排部分详实或部分内容可操作得2分;进度安排阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。

  13.应急保障措施

  3

  根据供应商提供的安全后勤保障及应急预案方案,由比选小组进行评分,保障方案详实、完整、可操作的得3分;保障方案部分详实或部分内容可操作得2分;保障方案阐述简短或无实质内容的得1分;未提供或不合理的不得分。

  14.现场拍摄

  3

  根据供应商提供的现场摄影摄像方案,由比选小组进行评分,方案丰富、有创意、完整的得3分;拍摄方案完整、内容尚可得2分;拍摄方案简单的得1分;未提供的不得分。

  2.商务部分满分18分

  评标项目

  评标分值

  评标方法描述

  企业实力

  3

  根据供应商行业排名情况,由比选小组进行打分,获得国家级百强企业称号的得3分,获得省级百强企业称号的得2分,获得市级百强企业称号的得1分,其余不得分,须提供相应证明材料明加盖公章,未提供的本项不得分。

  荣誉

  证书

  3

  根据供应商所获得的荣誉证书的情况,由比选小组进行打分,每提供一份荣誉证书的得1分,满分3分,须提供证书复印件并加盖公章,未提供的本项不得分。

  业绩

  3

  投标人提供自2018年1月1日起(以合同签订时间为准)至本项目投标截止时间止, 由投标人独立完成相类似项目,每提供一份得1分,满分3分。【提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址、中标通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查)。未提供或提供不全者不得分。】

  本项目团队

  3

  根据投标人是否为本项目配备架构完善的优秀服务团队,并为每个执行模块都配备专门的优秀团队情况,由评委进行评议,人员配置完整、可操作性强、有针对性的得3分;人员配置基本完整、可操作性一般的得2分;人员配置简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。注:须提供人员从业资格证书或岗位证书等相关资质证书材料复印件加盖公章,否则不得分。

  售后服务

  3

  根据供应商提供的针对本项目售后服务方案的完善程度情况,由评委进行评议,方案详细完整、可操作性强、有针对性的得3分;方案基本完整、可操作性一般的得2分;方案简单不完整、且可操作性较差的得1分,未提供方案的不得分。

  用户评价

  3

  根据投标人服务过的业主单位出具的项目服务满意证明材料进行评分,每提供一份客户评价为满意的得1分,满分3分。须提供证明材料并加盖公章。注:若投标人提供同一项目证明材料同时满足“业绩”评分项的,不重复得分。

  3.价格部分满分10分

  4.评审分数计算方法

  (1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分

  (2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数

  (3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数

  (4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。

  六、供应商资质要求

  (一)供应商需提供的资质证明文件

  1.企业法人营业执照三证合一副本复印件(加盖公章)。

  2.法人代表及供应商代表的有效身份证明复印件(加盖公章)。

  3.法定代表人授权书原件(必须法定代表人签字并加盖公章)。

  (二)供应商应当具备

  政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:

  法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。

  (三)本项目不接受联合体参与报价。

  (四)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或投诉事件。

  供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章和骑缝章。

  七、响应文件的编制

  供应商根据以上要求编制响应文件,内容包括但不限于资格相关材料。请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。

  八、提交响应文件时间

  请供应商务必于2020年12月22日08:00前将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)寄送至福建省闽台文化交流中心(地址:福州市东水路76号福建省文化和旅游厅515)

  联系人:江浩彬

  联系电话:15980926290

  福建省闽台文化交流中心

  2020年12月17日


原文链接:http://wlt.fujian.gov.cn/zwgk/czzj/zfcghzcgl/202012/t20201217_5493131.htm

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